Mengenal Icon dan Fungsi 9 menu pada Office Button Microsoft Word

Hai sahabat assalamualaikum, Mengawali pertemuan kali ini admin ingin sedikit mengupas tuntas tentang fungsi dari menu-menu yang ada di dalam tombol office button microsoft word 2007. sebelum admin uraikan fungsi tombol office button mungkin ada sebagian sahabat yang belum tau dimana letak tombol office button tersebut.

Tombol office button itu terletak disebelah kanan atas halaman kerja microsoft office yang berlogo microsoft. Jadi jika sahabat ingin mengakses tombol office button sahabat tinggal mengarahkan saja cursor mouse ke kiri atas halaman microsoft word kemudian sahabat klik logo tersebut dan sahabat akan mendapati 9 menu office button.

Menu apa saja sih yang terdapat di tombol office button?

Ada 9 menu yang terdapat di office button ms word yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publish dan close. Dan tentunya dari masing-masing menu sebut mempunyai fungsi yang berbeda beda. Apa saja fungsi dari menu-menu tersebut berikut penjelasanya:

Keterangan 9 menu Office Button.

1. New (Ctrl+N) : Digunakan untuk membuat lembar kerja baru. Jadi jika sahabat ingin membuat lembar kerja baru tanpa harus menutup lembar kerja yang sudah ada, Sahabat dapat menggunakan menu New.
2. Open (Ctrl+O) : Digunakan untuk membukan lembar kerja yang sudah ada. Contohnya jika sahabat sudah mempunyai file microsoft, dan ingin mengedit file tersebut, sahabat dapat membuka file tersebut melalui tombol office button  dan klik Open.
3. Save(Ctrl+S): Digunakan untuk menyimpan file sementara. Contoh Jika sahabat mengedit salah satu dokumen dan takut tulisan hasil editan tadi hilang, akan tetapi sahabat masih berniat mengedit dokument nya sahabat dapat menggunakan menu save tersebut.
4. Save AS (F12): Digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah dibuat. Berbeda dengan menu "save". Menu Save AS menyimpan dokument dengan file baru, Jadi jika sahabat mengedit dokument dan ingin menyimpan dokument tanpa harus merubah dokumen aslinya sahabat dapat menggunakan layanan SAVE AS.
5. Print (Ctrl+P): Digunakan untuk mencetak dokument yang sudah ada.
6. Prepare: Digunakan untuk mengedit pengaturan contohkan menambahkan author, title dan juga dapat menambahkan password dokument,
7. Send: Digunakan atau berfungsi untuk mengirim dokument yang sudah sahabat buat, Ada 2 layanan yang bisa sahabat gunakan yaitu E-mail dan Internet Fax.
8. Publish: Digunakan untuk mempublikasikan dokument ke Blog, Dokument management server dan Create dokument Workspace yang sudah sahabat buat, Contohnya jika sahabat adalah seorang penulis di salah satu blog, Sahabat dapat memanfaat menu publish untuk menulis dan mempublikasikanya di blog.
9. Close: Digunakan untuk menutup halaman kerja microsoft office word.

Diatas sudah admin uraikan fungsi dari ke 9 menu yang terdapat di tombol office button microsoft word mudah mudahan bermanfaat.

MICROSOFT WORD: Pengertian, Fungsi & Sejarah Ms Word

A.     Pengertian Microsoft Word

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang dapat membantu pengguna untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan dokumen, teks atau tulisan. Contohnya seperti pembuatan laporan, buku, makalah, jurnal dll.

Dalam definisi lain, Microsoft word adalah software yang berfungsi untuk membuat, mengedit dan memformat data dalam bentuk dokumen yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil print).

Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf.

Kesimpulan

Pengertian Microsoft word adalah aplikasi pengolah kata yang berfungsi untuk membuat, mengedit atau memformat data dalam bentuk dokumen teks atau tulisan yang hasilnya bisa disimpan dalam bentuk softcopy (file) ataupun hardcopy (hasil cetakan printer)

B.    Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

• membuat surat
• membuat table
• membuat makalah
• membuat jurnal
• membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
• memasukan gambar
• dan membuat dokumen

C.    Manfaat Microsoft Word

Selain fungsi, microsoft word juga memiliki beragam manfaat, terutama untuk para pekerja kantoran, guru, pelajar ataupun mahasiswa. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi ms, Word :

a.    Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

b.    Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

c.    Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional

d.    Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Digunakan

Anda dapat melihat representasi dari setiap fungsi yang ditawarkan oleh MS Word.
Cara penggunaannya pun cukup mudah, Anda hanya perlu memilih ikon yang sesuai dengan perintah yang diinginkan.

Bagi yang baru pertama kali atau bingung dengan setiap fungsi dari setiap panel navigasi, arahkan saja kursor pada ikon yang akan dipilih.

Penjelasan singkat mengenai fungsi ikon tersebut akan muncul secara otomatis. Anda bahkan dapat membuat tampilan data di MS Word menjadi lebih menarik dengan mamanfaatkan fitur-fitur yang ada.

Microsoft Word menjadi program pengolah data paling banyak digunakan. Program satu ini dapat di-install baik di PC atau pun perangkat ponsel pintar.

D.    Sejarah Microsoft Word

 

Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS).

Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word. Microsoft Word sendiri dikembangkan dan dibuat oleh perusahaan yang bernama Microsoft Coorporation atau dikenal dengan Microsoft Coorp.

Berikut ini sejarah perkembangan Microsoft Word :

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).

Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word.

Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect.

Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya.

Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer.

Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi ­bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil.

Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja.

Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

• lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,
• memiliki grafis 3D yang lebih baik,
• mendukung standar format .odf (Open Document Format),
• lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
• dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
• tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
• tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.